BAARA Consulting propose un éventail de services qui s'étendent sur toute la chaine de valeur du leadership, du management et du partenariat à partir du lancement jusqu’aux opérations.

Les secteurs d’intervention sont les suivants:

• Développement du leadership >>

  Développement du leadership

  1. Le Leader:

  • Leadership et éthique
  • Les points forts du leadership
  • Leadership et résultats
  • Leadership et intelligence

  2. L’équipe:

  • Diriger et motiver
  • S’assurer que l’équipe reste accès sur les objectifs
  • Gérer une équipe multiculturelle
  • Gérer une interaction difficile

  3. Responsabilités professionnelles dans le cadre du leadership :

  • Capitaliser sur le changement
  • Se concentrer sur votre client r
  • Mise en place d’innovations
  • Mise en place de stratégies
  • Prise de décisions
  • Gérer les crises

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• Finance Development >>

  Développement financier

  • Evaluation des besoins en termes de développement
  • Création de programmes
  • Révision des procédures de gestion financière
  • Logiciel de gestion financière (conseil, passations de marchés, installation et formation)
    

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• Financial Management >>

  Gestion financièret

  1. Comptabilité et caisse financière:

  • Procédures d’opérations financière de base (petite caisse incluse)
  • Maintien des enregistrements de comptes (reçus, etc.)
  • Paiements datés et bons de reçus
  • Paiement des fournisseurs et des salaires des employés (selon les contrôles)
  • Gestion des fonds de caisse
  • Gestion des comptes bancaires
  • Maintien des livres de caisse
  • Analyse des livres de caisse
  • Clôture des comptes à la fin de chaque mois

  2. Mise en place de contrôles financiers:

  • Procédures de maniement d’espèces
  • Procédures d’autorisation
  • Contrôles de comptabilité (rapprochement inclus)
  • Division des tâches
  • Développement de systèmes/procédures financiers
  • Développement des rôles financiers et responsabilités
  • Audit des contrôles et systèmes financiers

  3. Projet/ programme de comptabilité:

  • Gestion des flux de trésorerie
  • Gestion des comptes bancaires
  • Suivi de la comptabilité d’engagements (charges à payer ou produits à recevoir)
  • Gestion des fournisseurs et des accords sur les crédits
  • Gestion des actifs
  • Production de rapports de gestion
  • Familiarisation avec la comptabilité à double entrée
  • Production des soumissions de clôture de fin de mois au siège social
  • Clôture des comptes à la fin de l’exercice financier
  • Transactions à multiples devises
  • Gestion des prêts accordés aux partenaires d’implémentation
  • Gestion des processus d’audit
  • Gestion financière de projets multiples
  • Développement des systèmes/procédures (tableurs et rôles/responsabilités)

  4. Établir un budget et son suivi :

  • Préparation des budgets de projets (avec l’équipe chargée des projets)
  • Établir un suivi des dépenses selon le budget
  • Analyse des rapports de suivi de budget pour les managers et identification des actions appropriées
  • Établissement de structures de comptes
  • Budgets flexibles et révisables
  • Gestion des processus à sites multiples

  5. Gestion des fonds de donateurs (limité aux aspects financiers):

  • Préparation des budgets selon les formats réservés aux donateurs
  • Établir le suivi des dépenses actuelles par rapport aux budgets des donateurs
  • Production de rapports financiers pour les donateurs
  • Suivi détaillé d’un cas de figure de financement
  • Etablir des systèmes pour les rapports financiers destinés aux donateurs
  • Gestion des financements à donateurs multiples
  • Travailler en coopération avec l’équipe financière des donateurs
  • S’assurer que les financements externes répondent aux exigences organisationnelles

  
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• Informatique & Compétences

  Informatique & Compétences

  De solides connaissances en informatique sont quasi indispensables pour les managers financiers. La connaissance de packages de comptabilité spécifiques est parfois exigée. Les compétences en informatique sont regroupées en quatre catégories:

  • Traitement de texte
  • Utilisation de tableur (spreadsheet)
  • Logiciel de comptabilité
  • Autres compétences informatiques telles que des connaissances en programmation et soutien informatique

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• Compétences en gestion générale

  Compétences en gestion générale

  1. Superviser et diriger les équipes:

  • Fournir aux effectifs des instructions et un soutien en continu
  • Prise d’initiative dans le cadre de transmission d’instructions
  • Transmettre des instructions aux effectifs
  • Suivre les performances des effectifs
  • Motiver les effectifs
  • Planifier la succession des effectifs
  • S’assurer que les standards de l’organisation soient respectés (ex : implémenter les procédures administratives du siège social)

  2. Recrutement et licenciement des effectifs:

  • Préparation des descriptifs des postes à pouvoir et des candidats
  • Participation aux interviews de sélection
  • Identification des besoins de l’individu en termes de formation
  • Mise en place de procédures disciplinaires et d’arbitrage
  • S’assurer que les obligations légales soient respectées (ex : contrats bien définis pour les effectifs)
  • Développer les contrats des effectifs
  • Développer les échelles salariales et les forfaits de rémunération
  • Développer les procédures de gestion du personnel
  • S’assurer que les ressources des effectifs répondent aux besoins organisationnels

  3. Formation et développement de l’individu:

  • Prévoir une formation réservée aux employés juniors du secteur non financier
  • Prévoir une formation réservée aux employés seniors du secteur non financier
  • Identifier les besoins en formation
  • Encourager le développement individuel
  • Développer le matériel et la méthodologie de formation
  • Former l’équipe chargée des finances

  4. Gestion des projets / programmes:

  • Préparation de plans opérationnels détaillés
  • Gestion des ressources financières et humaines
  • Contrôle des performances générales par rapport aux objectifs
  • Rédaction de rapports, propositions de projets et amendements
  • Comprendre l'environnement de financement externe et négocier avec les donateurs
  • Développement de projets / stratégie de programme
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• Public Private Partnership (PPP) development >>

  Développement du partenariat public/privé (PPP)

  • Élaboration de plans d’affaires
  • Les points essentiels dans le cadre du financement
  • Les points essentiels dans le cadre du marketing
  • Compétences en communication
  • Effectuer une présentation
  • Négociation
  • Persuader les autres
  • Diriger une réunion
  • Compétences en négociation

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• Autres compétences pertinentes

  Autres compétences pertinentes

  1. Administration de bureau:

  • Mise en place de systèmes de soutien administratif (classement, assurance, papeterie, hébergement des effectifs)
  • Localiser des espaces bureau et hébergement pour les effectifs
  • Mise en place et développement de procédures en termes de santé et sécurité
  • Prise en charge des relations entre l’organisation et le gouvernement
  • Développer des systèmes de soutien administratif
  • Gérer le personnel de soutien administratif
  • S’assurer que les ressources du personnel de soutien répondent aux besoins de l’organisation

  2. Conseil en affaire:

  • Apporter une aide aux petites entreprises
  • Apporter une aide aux moyennes et grandes entreprises
  • Créer et mettre en place un programme de conseil en affaire
  • Lancement de petites entreprises
  • Lancement de moyennes et grandes entreprises

  3. Développement organisationnel:

  • Comprendre les questions organisationnelles dans les autres cultures
  • Comprendre les principes de développement organisationnel
  • Développer des systèmes/structures organisationnels
  • Développer une vision et une stratégie
  • Gérer un changement organisationnel dans le but de résoudre des questions spécifiques
  • Établir et développer une organisation

  4. Contrôle du stock:

  • Gérer le stockage (entrepôt)
  • Gérer les documents associés (bons de commande, notes de livraison, etc.)
  • Développer les logistiques et les systèmes de stockage
  • Gérer le personnel chargé de la logistique/ entrepôt

  5. Autres logistiques:

  • Identifier les actifs et les services au sien du marché local
  • Organiser les transports d’actifs
  • Identifier et transporter les actifs et les services internationalement
  • Maintenance des véhicules
  • Gérer les procédures douanières
  • Négocier les améliorations dans le cadre des performances de la fourniture
  • S’assurer que les ressources en termes de logistique/stockage répondent aux besoins de l’organisation

  6. Comment aborder les différentes tâches:

  • Précision dans le détail : concentration sur tous les aspects d’une tâche, s’engager à obtenir d’excellents résultats
  • Initiative: être capable de développer de nouvelles solutions face à des problèmes au fur et à mesure qu’ils se présentent.
  • Flexibilité: flexibilité dans le cadre du travail et adaptation aux nouveaux (parfois non structurés) cadres de travail
  • Aptitude à travailler en équipe : être à même de collaborer au sein de l’équipe pour atteindre des objectifs communs.
  • Aptitude à se gérer soi-même: pouvoir définir les priorités dans un environnement non structuré, tout en faisant face à de nombreuses pressions professionnelles empiétant sur son temps personnel
    

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